Обучение работников грамотной работе с документами и управлению персоналом положительно влияет на уровень профессионализма в организации, ее внутренние и внешние взаимодействия.

При работе с документами сотрудники должны соблюдать определенные правила и защищать особо важные сведения, содержащиеся в переписке и других документах. HR‑специалистам важно знать и соблюдать требования к оформлению кадровой документации и обеспечивать конфиденциальность персональных данных из личных дел сотрудников. Для секретаря – правила работы с документацией и соблюдение закрытости информации, касающейся высшего руководства компании.

Правила работы с документами затрагивают общие требования к делопроизводству и документообороту организации и требуют внимательного отношения к ним на каждом этапе работы. Понимание и осознанное соблюдение этих правил всеми сотрудниками – важнейшее условие рациональной организации документооборота предприятия, залог его эффективности и конкурентоспособности. Ответственное отношение к правилам работы с документами позитивно влияет и на процесс коммуникации внутри компании, и на результаты работы с клиентами.

Курсы представлены в форматах слайдового и опорного конспекта.

Для упрощения восприятия сложной информации часть материала дается в виде слайдов с иллюстрациями и инфографикой. Слайдовые курсы представляют собой последовательность слайдов с наглядными иллюстрациями и оригинальными персонажами, что делает материал максимально понятным и легким для восприятия.

Часть информации дается в виде опорного конспекта, составленного по вопросам итогового теста. Материал модуля разбит на слайды и представлен в виде схем, подводящих обучающегося к правильному ответу.

Информация разделена на блоки, а ключевые слова и опорные фразы выделены цветом. На слайде дается краткий, но содержательный ответ на один или несколько вопросов.

Кроме обучающих модулей курс содержит полнотекстовые нормативные документы, с которыми можно ознакомиться при необходимости. После изучения материалов работник может закрепить свои знания с помощью вопросов для самопроверки.