Содержание
В предыдущей статье мы рассмотрели, как добавить работников. В этой расскажем, как назначить работникам учебные профили (курсы).
В системе «ОЛИМПОКС:Онлайн» профиль — это один учебный курс. Например, «Вредные и опасные производственные факторы» или «Подготовка по области аттестации А.1 руководителей и специалистов организаций по основам промышленной безопасности».
Назначение профиля означает, что работнику или нескольким работникам будет доступен выбранный курс для обучения.
Назначить профиль можно как вручную, так и с помощью файла массовой загрузки.
Назначить профили вручную можно как работнику отдельно, так и нескольким сотрудникам сразу.
Чтобы назначить профили конкретному работнику, выполните следующие действия:
1. Откройте вкладку «Регистрация», раздел «Работники» и нажмите на знак «...» в графе «Действие» напротив работника, которому нужно назначить курсы.
2. Выберите «Редактировать».
3. Откроется карточка работника. В левой части карточки нажмите на раздел «Обучение».
4. В пункте «Профили» нажмите на знак «+».
5. В открывшемся списке выберите нужные профили и отметьте их галочками. При необходимости воспользуйтесь поиском по коду или названию курса.
6. После того как отметите все нужные профили, нажмите на кнопку «Выбрать».
7. Выбранные профили отобразятся в карточке работника, проверьте их и нажмите «Сохранить».
Чтобы назначить профили нескольким работникам, выполните следующие действия:
1. Откройте вкладку «Регистрация», раздел «Работники», отметьте галочками работников, которым нужно назначить одинаковые профили. Нажмите на кнопку «Редактировать».
2. В открывшемся окне в разделе «Обучение» нажмите на знак «+» рядом с названием «Профили».
3. В открывшемся списке выберите нужные профили и отметьте их галочками. При необходимости воспользуйтесь поиском по коду или названию курса.
4. После того как отметите все нужные профили, нажмите на кнопку «Выбрать».
5. Выбранные профили отобразятся в окне массового редактирования, проверьте их и нажмите «Сохранить».
После сохранения система покажет работников, у которых обновилась информация.
Чтобы назначить профили нескольким работникам с помощью файла загрузки, выполните следующие действия:
1. Скачайте пример файла по ссылке. Вы можете отправлять этот файл своим клиентам для формирования заявки на обучение.
2. Заполните ячейки в скачанном файле необходимыми данными.
За массовое назначение профилей в файле загрузки отвечает столбец «Учебный профиль или его альтернативное имя».
Впишите в него все необходимые профили.
Если в названии учебного профиля (курса) есть запятые, перед каждой запятой поставьте обратный слеш (\). Удалите шапку таблицы и сохраните файл.
3. Перейдите в систему и нажмите на кнопку «Загрузить».
4. Загрузите заполненный файл.
5. Выберите группу, в которую нужно загрузить документ со списком работников.
6. Поставьте или снимите галочки рядом с опциями.
Опции:
• Не привязывать должность к группе
Эта опция доступна только в коробочной версии системы. Пропустите ее.
• Использовать альтернативное имя профилей
Эта опция доступна только в коробочной версии системы. Пропустите ее.
• Восстанавливать ранее удаленных работников
Если галочка установлена, система будет искать в файле сотрудников, которые были ранее удалены из системы, и восстанавливать их учетные записи вместе со всей историей.
Если галочка снята, удаленные сотрудники из файла будут добавлены как новые, без истории.
7. Нажмите на кнопку «Сохранить».
Система начнет обработку файла. Результат импорта отобразится на экране. Когда окно загрузки закроется, список пользователей обновится.
