Сформировать протокол
Содержание
В системе «ОЛИМПОКС:Онлайн» вам не нужно вручную готовить учебные документы,
вы можете автоматически формировать протоколы, журналы и удостоверения по итогам обучения. Это исключает ошибки и экономит время.
В системе 19 шаблонов документов.
- журнал вводного инструктажа по охране труда;
- журнал вводного инструктажа на рабочем месте по пожарной безопасности;
- журнал первичного (повторного) инструктажа на рабочем месте по пожарной безопасности;
- журнал учета вводного инструктажа по гражданской обороне;
- журнал учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях.
- протокол для аттестации в Ростехнадзоре;
- протокол по охране труда;
- протокол по пожарной безопасности;
- протокол по электроэнергетике;
- протокол проверки знаний при работе на высоте;
- протокол проверки знания требований охраны труда работников (действует с 01.03.2023);
- протокол проверки знания требований охраны труда, навыков применения средств индивидуальной защиты и оказания первой помощи пострадавшим.
- удостоверение о допуске к работам на высоте;
- удостоверение о проверке знания правил работы в электроустановках;
- удостоверение о проверке знания требований охраны труда руководителей и специалистов;
- удостоверение об аттестации (поднадзорные организации);
- удостоверение об аттестации (Ростехнадзор).
- универсальный шаблон протокола.
- сведения о работниках, прошедших аттестацию.
Чтобы сформировать протокол, выполните следующие действия:
1. Откройте вкладку «Мониторинг», раздел «Протоколы».
2. Отметьте галочками нужные экзамены и сотрудников.
Как сформировать нужную вам выборку результатов, смотрите в разделе «Поиск и фильтрация» этой инструкции.
3. Откройте раздел «Формирование протокола», нажав на текст «Показать».
4. Заполните поля в разделе «Формирование протокола».
- Дата протокола – выберите нужную дату.
- Номер протокола – введите номер вручную. Автоматический нумератор доступен только в коробочной версии системы.
- Организация – выберите из списка заранее добавленную организацию.
- Комиссия – выберите из списка заранее добавленную комиссию.
- Шаблон – выберите нужный шаблон документа.
- Опция «Для всех результатов» – поставьте галочку и укажите диапазон записей результатов,
по которым необходимо сформировать документ. Например, чтобы разбить 200 результатов на 2 протокола,
укажите диапазоны «1–100» и «101–200».
5. Нажмите на кнопку «Сформировать».
Поиск и фильтрация
В разделе «Результаты экзаменов» вы можете делать выборки результатов, по которым нужно сформировать протоколы.
Также в этом разделе вы можете найти результаты отдельных сотрудников и ранее сформированные протоколы.
Вы можете сначала настроить список работников, а потом заполнить поля в разделе «Формирование протокола».
Чтобы отфильтровать работников по необходимым параметрам или найти результаты отдельных сотрудников, разверните раздел «Поиск по результатам».
Настройте необходимые параметры поиска и фильтрации.
Параметры:
- поиск – выберите, как нужно искать записи: по результатам экзаменов или по пользователям;
- ФИО – если хотите найти конкретного сотрудника, введите его Ф. И. О.;
- табельный номер – если хотите найти конкретного сотрудника, введите его табельный номер;
- организация – если нужно сформировать протокол по сотрудникам определенной организации, выберите ее из списка;
- размещение – если нужно сформировать протокол по сотрудникам определенного размещения, выберите его из списка;
- экзамен – если нужно сформировать протокол по результатам экзамена по определенным профилям (курсам), выберите их из списка;
- поток обучения – если нужно сформировать протокол по сотрудникам определенного потока обучения, выберите его из списка;
- СНИЛС – если хотите найти конкретного сотрудника, введите номер его СНИЛС;
- группа – если нужно сформировать протокол по сотрудникам определенной группы или нескольких групп, выберите их из списка;
- дата начала и дата окончания – если нужно сформировать протокол по сотрудникам, которые сдали экзамен в определенный период,
укажите границы этого периода. Если не указана одна из дат, то будут найдены сотрудники, либо сдававшие экзамен после даты,
указанной в поле «Начало», включая эту дату, либо сдававшие до даты, указанной в поле «Окончание», включая эту дату;
- результат – если нужно отфильтровать сотрудников, которые сдали или не сдали экзамен, укажите соответствующий результат;
- тип – если нужно отфильтровать сотрудников, которые сдавали просто экзамен или предварительный экзамен,
или экзамен по профилю, укажите соответствующий тип;
- протокол – если хотите найти конкретный протокол, введите его номер;
- без номера протокола – если хотите найти протоколы без номера, поставьте галочку;
- профили – если нужно сформировать протокол по результатам экзамена по определенным профилям (курсам), выберите их из списка.
Задав нужные параметры, нажмите на кнопку «Поиск». Система отфильтрует сотрудников и результаты экзаменов по выбранным параметрам.
Подробная информация об экзамене
Чтобы посмотреть подробную информацию по определенному экзамену сотрудника, нажмите на знак графика напротив интересующего вас экзамена.
Откроется окно с подробной информацией:
Знак пользователя напротив каждого экзамена означает статус данных от системы прокторинга. Эта опция доступна только в коробочной версии системы.
Печать
Вы можете распечатать сформированный учебный документ (протокол, журнал, удостоверение и т. д.),
а также результаты экзаменов одного или нескольких сотрудников.
Сформированный учебный документ
Чтобы распечатать сформированный учебный документ, выполните следующие действия:
1. Отфильтруйте необходимые результаты в разделе «Результаты экзаменов».
2. Отметьте галочками сотрудников и экзамены, которые необходимо включить в учебный документ.
Если нужно включить сразу все, то поставьте галочку в чекбоксе над таблицей.
3. Перейдите в раздел «Формирование протокола». Заполните поля и нажмите на кнопку «Сформировать».
4. Система сформирует документ и сохранит его на вашем компьютере. Проверьте документ и нажмите на кнопку «Печать».
Результаты одного сотрудника
Чтобы распечатать подробный результат с вопросами и ответами по определенному экзамену сотрудника,
нажмите на знак документа напротив интересующего вас экзамена.
Откроется окно с информацией об экзамене:
- Ф. И. О., организация и должность тестируемого;
- предмет тестирования;
- причина проверки знаний;
- дата и время начала и окончания тестирования;
- номер билета;
- вопрос из билета, ответ экзаменуемого, результат по вопросу – правильный или неправильный был выбран ответ;
- допустимое количество ошибок;
- допущено ошибок;
- результат тестирования;
- ответственный за проведение тестирования с местом для заполнения;
- Ф. И. О. тестируемого с местом для подписи.
Чтобы распечатать эту информацию, нажмите на кнопку «Печать».
Результаты нескольких сотрудников
В таблице данные результатов сотрудников можно сортировать по названию столбца.
С помощью счетчика под основной таблицей результатов можно менять выводимое количество результатов
на странице – 10, 20 или 50 записей.
С помощью пиктограмм можно переключать страницы имеющихся данных.
Чтобы распечатать несколько результатов, отметьте их галочками и нажмите на кнопку «Печать».
Чтобы распечатать несколько результатов, но каждый на отдельной странице,
отметьте их галочками и нажмите на кнопку «Постраничная печать».
