Необходимо получить ключ ЕИСОТ. Для этого зайдите в личный кабинет Минтруда, перейдите в раздел «Профиль»
В разделе «Профиль» найдите поле «Ключи для взаимодействия через программный интерфейс для организации». Чтобы сгенерировать ключ нажмите знак «+» рядом с ключом работодателя (1) или обучающих организаций (2). Ключ сгенерируется автоматически, скопируйте его и возвращайтесь в сервис «ОЛИМПОКС»
В разделе «Регистрация» выберите вкладку «Организация» и нажмите на кнопку «Редактирование»
Введите ключ для связи по REST API в поле «Ключи ЕИСОТ», затем нажмите «Сохранить»
Перейдите в «Мониторинг», вкладка «Протоколы ОТ». В шаге № 1 выберите нумератор протокола и организацию, затем нажмите «Загрузить в реестр Минтруда»
Информация автоматически передастся в Минтруд, система покажет количество загруженных и незагруженных пользователей, записи загруженных пользователей появится в вашем личном кабинете Минтруда
Перейдите на портал Минтруда в раздел «Записи, ожидающие добавления в реестр»
Выбираете нужные записи и нажмите кнопку «Действия» – «Создать набор записей и отправить в реестр» и возвращайтесь в сервис «ОЛИМПОКС»
В шаге № 2 выберите организацию и номер протокола, нажмите «Получить номера реестра», и список зарегистрированных пользователей загрузится в «ОЛИМПОКС»
Номер реестра отобразится в соответствующем столбце в таблице
В шаге № 3 устанавите дату создания протокола, выберите из выпавшего списка номер протокола, который был зарезервирован на шаге № 1, выберите из списка обучающую организацию, предварительно настроенную комиссию, шаблон протокола, Нажмите кнопку «Сформировать»
Сформированный протокол по охране труда, в котором заполнены актульными данными все поля, загрузится на ваш компьютер в формате xml
Перейдите во вкладку «Мониторинг», раздел «Протоколы ОТ». В шаге № 1 в списке результатов экзаменов выберите те, которые должны быть включены в предварительный протокол (3), сгенерируйте номер протокола, выберите организацию, затем нажмите «Сформировать»
В результатах выгрузки в реестр отобразится количество успешно включенных записей по одной на программу с сайта Минтруда. Далее система автоматически загрузит на ваш компьютер файл в формате xml
Сформированный файл необходимо самостоятельно загрузить в реестр в личном кабинете на сайте Минтруда. Зайдите в личный кабинет Минтруда, перейдите в раздел «Профиль»
Работник попадет в список ожидающих включения в реестр
Необходимо зафиксировать передачу работника в реестр с помощью электронной подписи после чего ему будут присвоены номера реестра
В личном кабинете на сайте Минтруда экспортируйте данные обученного лица, загруженных на шаге № 1 в системе «ОЛИМПОКС» в файле xml, из него система будет забирать регистрационные номера экзаменов и преносить их в систему «ОЛИМПОКС»
Возвращаемся в систему «ОЛИМПОКС». В шаге № 2 выберите полученный xml‑файл и нажмите кнопку «Сохранить»
Номер реестра отобразится в соответствующем столбце в таблице
В шаге № 3 устанавите дату создания протокола, выберите из выпавшего списка номер протокола, который был зарезервирован на шаге № 1, выберите из списка обучающую организацию, предварительно настроенную комиссию и шаблон протокола. Нажмите кнопку «Сформировать»
Сформированный протокол по охране труда, в котором заполнены актульными данными все поля, загрузится на ваш компьютер в формате xml
Как организовать обучение по охране труда в системах семейства «ОЛИМПОКС» и передать сведения в реестр обученных лиц, вы узнаете в этом практическом пособии