Содержание
В системе «ОЛИМПОКС:Онлайн» слушатели, прошедшие обучение, в следующем году автоматически получают уведомление о необходимости пройти его повторно и доступ к уже пройденным курсам. Чтобы избежать путаницы и лишних назначений, необходимо корректно завершить обучение. Это можно сделать тремя способами.
Важно! При выборе способа ориентируйтесь на то, как вы назначали обучение:
Эти варианты предполагают удаление назначений. Если вам нужно сохранить назначения, используйте вариант 3.
Этот способ подойдет, если профили назначены группе и вы хотите отключить уведомления сразу для всех ее слушателей.
Чтобы снять профили у групп, выполните следующие действия:
1. Откройте вкладку «Регистрация», раздел «Группы», нажмите на знак 
слева от необходимой группы и выберите действие «Редактировать».
2. Откроется карточка группы. В ней перейдите в раздел «Профили» и удалите все назначенные профили – нажмите на знак 
справа от названия профиля. После удаления нажмите на кнопку «Сохранить».
Этот способ подойдет, если нужно отключить уведомления по курсам, назначенным работникам в одной или нескольких группах.
Убрать назначения работникам можно двумя способами.
Чтобы массово завершить обучение у слушателей из одной или разных групп, выполните следующие действия:
1. Откройте вкладку «Регистрация», раздел «Работники» и нажмите на кнопку «Обзор», чтобы выбрать работников нужной группы.
Также выбрать работников нужной группы можно во вкладке «Регистрация», в разделе «Группы», нажав на знак с количеством работников в группе.
Если вы хотите выбрать работников из нескольких групп, во вкладке «Регистрация», в разделе «Работники» нажмите на кнопку «Поиск».
Прокрутите окно вниз до выбора групп, нажмите на знак 
.
В открывшемся окне проставьте галочки в чекбоксах рядом с нужными группами.
Нажмите на кнопку «Поиск».
Система отфильтрует работников из выбранных групп.
2. Проставьте галочки в чекбоксах рядом с нужными работниками или в чекбоксе сверху, если нужно выбрать сразу всех работников.
Нажмите на кнопку «Редактировать».
Откроется окно массового редактирования, поставьте галочку в чекбоксе «Очистить» в разделе «Профили» и нажмите «Сохранить».
Чтобы перенести нужные карточки работников в группу без курсов, выполните следующие действия:
1. Откройте вкладку «Регистрация», раздел «Группы» и нажмите на кнопку «Создать».
Откроется карточка группы. Дайте название группе, например «Обучение отменено». Уберите галочки в чекбоксах «Разрешить подготовку к экзамену», «Разрешить экзамен». Нажмите на кнопку «Сохранить».
После сохранения группа появится в списке.
2. Перейдите в раздел «Работники» и нажмите на кнопку «Обзор», чтобы выбрать работников нужной группы.
Также выбрать работников нужной группы можно во вкладке «Регистрация», в разделе «Группы», нажав на знак с количеством работников в группе.
Если вы хотите выбрать работников из нескольких групп, во вкладке «Регистрация», в разделе «Работники» нажмите на кнопку «Поиск».
Прокрутите окно вниз до выбора групп, нажмите на знак .
В открывшемся окне проставьте галочки в чекбоксах напротив нужных групп.
Нажмите на кнопку «Поиск».
Система отфильтрует работников из выбранных групп.
3. Проставьте галочки в чекбоксах рядом с нужными работниками или в чекбоксе сверху, если нужно выбрать сразу всех работников.
Нажмите на кнопку «Редактировать».
Откроется окно массового редактирования.
4. Нажмите на знак в поле «Группа».
Откроется окно выбора групп. Отметьте группу «Обучение отменено» и нажмите на кнопку «Выбрать».
После этого нажмите на кнопку «Сохранить».
После этого список пользователей обновится.
Этот способ подойдет, если нужно сохранить все назначения, чтобы использовать их в дальнейшем.
Чтобы отметить слушателей как отсутствующих, выполните следующие действия:
1. Откройте вкладку «Регистрация», раздел «Работники» и нажмите на кнопку «Обзор», чтобы выбрать работников нужной группы.
Также выбрать работников нужной группы можно во вкладке «Регистрация», в разделе «Группы», нажав на знак с количеством работников в группе.
Если вы хотите выбрать работников из нескольких групп, во вкладке «Регистрация», в разделе «Работники» нажмите на кнопку «Поиск».
Прокрутите окно вниз до выбора групп, нажмите на знак .
В открывшемся окне проставьте галочки в чекбоксах напротив нужных групп.
Нажмите на кнопку «Поиск».
Система отфильтрует работников из выбранных групп.
2. Нажмите на знак и выберите действие «Редактировать».
3. Поставьте галочку в чекбоксе «Отсутствует по» и укажите причину отсутствия, например «Закончено обучение», и нажмите на кнопку «Сохранить».
Отсутствующих работников система выделит серым цветом.
После выполнения этих действий слушатели перестанут получать уведомления о повторном прохождении курсов.