Содержание
В первой статье мы рассмотрели, как войти в систему. В этой расскажем, как создать группу обучающихся.
Учебная группа – это основа организации обучения в системе. Это виртуальный «класс» или список, куда вы будете добавлять слушателей (работников).
Главная цель – работать не с каждым слушателем по отдельности, а управлять обучением всей группы сразу.
Что можно делать с группой:
Важно! Группа создается до добавления в нее конкретных слушателей.
Чтобы создать учебную группу, выполните следующие действия:
1. Откройте вкладку «Регистрация», раздел «Группы» и нажмите на кнопку «Создать».
2. Заполните перечисленные ниже поля.
2.1. Поле «Номер» заполнять не нужно. Он проставляется автоматически и отображается для того, чтобы отличить группы, если они названы одинаково.
2.2. Поле «Название группы» обязательно для заполнения. Введите название группы, чтобы идентифицировать ее.
2.3. Поле «Описание группы» обязательно для заполнения. Здесь можно кратко указать цель создания группы. Например, «Вводный инструктаж для новых сотрудников бухгалтерии», «Ежегодная проверка знаний по промбезопасности».
Можно добавить контекст, который не помещается в название, но важен для понимания. Например, «Сотрудники, принятые после 01.09.2025», «Внеплановое обучение по итогам проверки».
2.4. Поле «Порядок сортировки» помогает управлять отображением групп в списке системы. С его помощью вы можете расставить приоритеты и обеспечить быстрый доступ к важным группам.
Группы с бóльшим числом в поле «Порядок сортировки» отображаются выше в списке.
Группы с меньшим числом – ниже в списке.
Это влияет только на визуальное отображение и не меняет структуру обучения или назначенные курсы.
Используйте сортировку для групп, с которыми работаете чаще всего:
2.5. В поле «Настройки экзамена» можно задать ограничения экзамена по времени (15/20/25/30 минут) или оставить без ограничения. Выберите вариант, который больше подходит этой группе работников.
2.6. В поле «Период сдачи» можно указать период, в течение которого участникам группы необходимо успешно сдать все экзамены по курсам.
2.7. В поле «Email ответственного» необходимо указать почту, на которую будут приходить все результаты прохождения обучения и экзаменов сотрудников группы. Допускается указать несколько адресов электронной почты через точку с запятой.
2.8. Поле «Требовать верификацию» позволяет убедиться, что данные сотрудника (Ф. И. О., должность и др.) были проверены и подтверждены ответственным перед допуском к экзамену.
Настройка важна, когда списки обучающихся загружает один человек, а проверку данных и допуск к обучению осуществляет другой.
Это исключает ситуацию, когда сотрудник проходит обучение и сдает экзамен с некорректными данными в системе, например, с ошибкой в Ф. И. О., что делает протокол недействительным.
Поставьте галочку при необходимости, чтобы ответственный верифицировал данные сотрудника перед допуском к экзамену, и снимите ее, если верификация не нужна.
2.9. В поле «Требовать подтверждения персональных данных» поставьте галочку при необходимости, чтобы слушатель из этой группы перед входом в систему подтвердил свои персональные данные, и снимите ее, если нужно, чтобы он мог зайти в систему, не подтверждая их.
2.10. Поставьте галочку в поле «Требовать согласия на обработку персональных данных», чтобы слушатель из данной группы перед входом в систему подтвердил свое согласие на обработку персональных данных, и снимите галочку, если необходимо, чтобы слушатель мог зайти в систему, не подтверждая его.
2.11. В поле «Разрешить подготовку к экзамену» поставьте галочку, чтобы у группы был доступ к блоку подготовки к экзамену, либо снимите ее, если необходимо, чтобы группа могла только сдать экзамен.
2.12. В поле «Разрешить экзамен» поставьте галочку, чтобы у группы был доступ к блоку сдачи экзамена, либо снимите ее, если необходимо, чтобы группа могла только пройти подготовку.
2.13. Поле «Профили».
В системе «ОЛИМПОКС:Онлайн» профиль – это один учебный курс. Например, «Вредные и опасные производственные факторы» или «Подготовка по области аттестации А.1 руководителей и специалистов организаций по основам промышленной безопасности».
Назначение профиля группе означает, что всем ее участникам будет доступен выбранный курс для обучения.
Чтобы назначить группе профили, нажмите на «+». В открывшемся списке выберите необходимые курсы (можно несколько) и нажмите «Выбрать». Выбранные курсы отобразятся в карточке группы и будут доступны сотрудникам в ней.
2.14. Поле «Родительская группа».
Важно! По умолчанию в системе выбрана корневая группа – основная группа вашего учебного центра.
Оставьте это значение без изменений, если создаете самостоятельную учебную группу (не подгруппу) и вам не нужно привязывать новую группу к другой существующей группе.
Измените значение, если создаете подразделение внутри другой группы. Например, подгруппу «Смена А» (создаваемая группа) внутри группы «Цех № 1» (выбрана родительской).
Это помогает выстроить четкую иерархию без лишней сложности.
Назначения профилей (курсов) от родительской группы не наследуется.
2.15. В поле «Период проведения аттестации» задайте необходимый период, в течение которого слушателям будет доступна система для подготовки или прохождения экзамена.
3. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить».
Во вкладке «Регистрация», разделе «Группы» можно искать, фильтровать, редактировать и удалять добавленные группы.
Найти конкретную группу можно по названию. Для этого нажмите на кнопку «Обзор».
Откроется окно поиска групп. Начните вводить название группы в строку поиска, и все группы, подходящие под это название, подсветятся.
Чтобы открыть окно поиска и фильтрации групп, нажмите на кнопку «Поиск».
В открывшемся окне вы можете выбрать необходимые параметры фильтрации.
Фильтровать группы можно по нескольким параметрам:
Также здесь вы можете найти группы по названию, отметить любые группы в выпадающем списке и выбрать их для дополнительной фильтрации.
Для этого нажмите на знак «+» рядом со словом «Группа».
Откроется окно, в котором вы можете найти группу по названию, отметить галочками нужные группы и при необходимости выбрать уровень иерархии.
Чтобы редактировать или удалить карточку группы, нажмите на знак «…» в графе «Действие» и выберите необходимое действие.
Важно! Не удаляйте корневую группу, чтобы не нарушать структуру данных. Первоначальное наименование корневой группы соответствует названию вашего учебного центра.
Во вкладке «Регистрация», разделе «Группы» можно напечатать список добавленных групп.
Для этого настройте поля, которые должны отображаться на печати. Это можно сделать, кликнув на значок шестеренки.
В открывшемся окне можно менять местами столбцы таблицы. Для этого наведите курсор на нужное значение, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетяните значение в нужное место в списке. Исключите ненужные для печати параметры, убрав соответствующие галочки.
После того как вы настроили таблицу, нажмите на кнопку «Печать».
