Основными задачами «ОЛИМПОКС» являются следующие: подготовка специалистов к аттестации по направлениям промышленной безопасности, автоматизация обучения по широкому спектру направлений безопасности и проведение экзаменов непосредственно на предприятии во внутренней комиссии.
При помощи системы «ОЛИМПОКС:Предприятие» и действующих под ее управлением электронных учебных курсов можно проводить обучение руководителей и специалистов предприятия в области промышленной, экологической безопасности и охраны труда, безопасности на транспорте, энергетической, пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.
Ключевыми преимуществами внедрения системы являются автоматизированное ведение графиков проверок знаний работников или для каждого работника, рассылка электронных уведомлений о назначении экзамена и формирование протоколов. Простота и удобство работы с системой, а также своевременная актуализация методического материала делают систему «ОЛИМПОКС:Предприятие» незаменимым инструментом в системе обучения персонала.
В организации производственной/непроизводственной сферы процесс корпоративного обучения, как правило, носит непрерывный характер. Периодичность обучения может составлять от одного раза в три месяца до одного раза в пять лет в зависимости от разных факторов (категории сотрудника, направления обучения, вида проверки знаний, должностных обязанностей и т. д.). Кроме обязательных форм подготовки, установленных нормативными правовыми актами, работников нужно знакомить с локальными нормативными документами (стандартами, инструкциями, положениями и т. д.). Здесь система «ОЛИМПОКС» выступает незаменимым помощником, поскольку может быть интегрирована в корпоративный интранет-портал организации. Работникам, имеющим компьютеризированное рабочее место, доступ к системе «ОЛИМПОКС» предоставляется по локальной сети.
Безусловно, прежде чем начать работу с системой в крупной организации, необходимо выполнить ряд подготовительных работ. Как правило, все начинается с формирования групп с делением по структурным подразделениям, цехам, участкам и т. д., после чего им назначаются обучающие профили.Профиль – это совокупность параметров, определяющих процесс проведения подготовки и проверки знаний. При поставке системы по умолчанию установлен основной профиль, в котором пользователям доступны все учебные курсы, загруженные в систему. Формирование и настройка экзаменационных профилей подробно описаны в Руководстве пользователя системы «ОЛИМПОКС».
Внутри организации систему «ОЛИМПОКС» можно использовать не только для проведения обучения по разным направлениям, но и для проведения вводных инструктажей, проверки знаний перед допуском к выполнению работ, входного контроля знаний при приеме на работу и т. д. Для этого могут быть использованы как тиражные учебные курсы, так и курсы, разработанные самостоятельно.