Обучение работников грамотной работе с документами положительно влияет на уровень профессионализма в организации и внутренние и внешние взаимодействия.

При работе с документами сотрудники должны соблюдать определенные правила и защищать особо важные сведения, содержащиеся в переписке и других документах. Специалистам по архивному делу важно знать и соблюдать требования к порядку формирования архивных дел и гарантировать сохранение государственной, коммерческой и других тайн, содержащихся в архивных документах. На сотрудников архива возложены задачи хранения документов, их учета, комплектования и использования в компании.

Правила работы с архивными документами затрагивают общие требования к делопроизводству и документообороту организации и требуют внимательного отношения на каждом этапе работы. Понимание и осознанное соблюдение этих правил всеми сотрудниками – важнейшее условие рациональной организации документооборота предприятия, залог его эффективности и конкурентоспособности.

Курсы представлены в форматах слайдового и опорного конспекта.

Для упрощения восприятия сложной информации часть материала дается в виде слайдов с иллюстрациями, инфографикой и оригинальными персонажами, что делает материал максимально понятным и легким для восприятия.

Часть материала представлена в виде опорного конспекта, составленного по вопросам итогового теста. Материал модуля разбит на слайды и представлен в виде схем, подводящих обучающегося к правильному ответу.

Информация разделена на блоки, а ключевые слова и опорные фразы выделены цветом. На слайде дается краткий, но содержательный ответ на один или несколько вопросов.

Кроме обучающих модулей курс содержит полнотекстовые нормативные документы, с которыми можно ознакомиться при необходимости. После изучения материалов работник может закрепить свои знания с помощью вопросов для самопроверки.