Содержание
Должность – это штатная единица в организации, которая связывает сотрудников с профилями (курсами). Это помогает автоматизировать назначение обучения.
При создании должности вы можете сразу назначить для нее учебные курсы. В результате все сотрудники группы, имеющие эту должность, получат их автоматически.
В разных группах могут существовать должности с одинаковыми названиями. Например, «Инженер» в группе «Цех № 1» и «Инженер» в группе «Цех № 2» – это разные должности.
1. Откройте вкладку «Регистрация», раздел «Должности». Нажмите на кнопку «Создать».
2. В открывшейся карточке должности заполните необходимые поля:
Обязательное поле. Укажите полное название должности. Не беспокойтесь о повторениях – в разных группах могут быть должности с одинаковыми названиями, они не будут дублироваться.
Добавьте описание обязанностей или особенностей должности.
Выберите группу из списка.
Выберите профили (курсы) для создаваемой должности. Все сотрудники с этой должностью из указанной группы автоматически получат эти курсы.
Например, здесь все технологи из группы «Демонстрационная компания ООО, г. Москва» получат доступ к курсу ОТ 201 «Оказание первой помощи пострадавшим»
После сохранения должность появится в общем списке.
Созданную должность вы можете выбирать при добавлении работников.
При добавлении работников через файл массовой загрузки система автоматически создаст указанные в нем должности и привяжет их к группе, которую вы указали при загрузке.
Во вкладке «Регистрация» в разделе «Должности» можно искать, фильтровать и редактировать добавленные должности.
Чтобы быстро отфильтровать нужные должности по конкретной группе, нажмите на кнопку «Обзор».
Откроется окно поиска групп. Начните вводить название группы в строку поиска, и все группы, подходящие под это название, подсветятся. Нажмите на название нужной группы левой кнопкой мыши, система отфильтрует все должности, в которых указана выбранная вами группа.
Чтобы открыть окно поиска и фильтрации должностей, нажмите на кнопку «Поиск».
В открывшемся окне вы можете выбрать необходимые параметры фильтрации.
Фильтровать должности можно по нескольким параметрам:
Чтобы отредактировать или удалить карточку должности, нажмите на знак
в графе «Действие» и выберите необходимое действие.