Как добавить должности

Содержание

Должность – это штатная единица в организации, которая связывает сотрудников с профилями (курсами). Это помогает автоматизировать назначение обучения.

При создании должности вы можете сразу назначить для нее учебные курсы. В результате все сотрудники группы, имеющие эту должность, получат их автоматически.

В разных группах могут существовать должности с одинаковыми названиями. Например, «Инженер» в группе «Цех № 1» и «Инженер» в группе «Цех № 2» – это разные должности.

Добавление должности

1. Откройте вкладку «Регистрация», раздел «Должности». Нажмите на кнопку «Создать».

Как добавить должности

2. В открывшейся карточке должности заполните необходимые поля:

Как добавить должности

Обязательное поле. Укажите полное название должности. Не беспокойтесь о повторениях – в разных группах могут быть должности с одинаковыми названиями, они не будут дублироваться.

Как добавить должности

Добавьте описание обязанностей или особенностей должности.

Как добавить должности

Выберите группу из списка.

Как добавить должности

Выберите профили (курсы) для создаваемой должности. Все сотрудники с этой должностью из указанной группы автоматически получат эти курсы.

Как добавить должности

Например, здесь все технологи из группы «Демонстрационная компания ООО, г. Москва» получат доступ к курсу ОТ 201 «Оказание первой помощи пострадавшим»

Как добавить должности

После сохранения должность появится в общем списке.

Созданную должность вы можете выбирать при добавлении работников.

При добавлении работников через файл массовой загрузки система автоматически создаст указанные в нем должности и привяжет их к группе, которую вы указали при загрузке.

Как добавить должности

Поиск, фильтрация, редактирование и удаление должностей

Во вкладке «Регистрация» в разделе «Должности» можно искать, фильтровать и редактировать добавленные должности.

Как добавить должности

Чтобы быстро отфильтровать нужные должности по конкретной группе, нажмите на кнопку «Обзор».

Как добавить должности

Откроется окно поиска групп. Начните вводить название группы в строку поиска, и все группы, подходящие под это название, подсветятся. Нажмите на название нужной группы левой кнопкой мыши, система отфильтрует все должности, в которых указана выбранная вами группа.

Как добавить должности

Чтобы открыть окно поиска и фильтрации должностей, нажмите на кнопку «Поиск».

Как добавить должности

В открывшемся окне вы можете выбрать необходимые параметры фильтрации.

Как добавить должности

Фильтровать должности можно по нескольким параметрам:

Редактирование и удаление должностей

Чтобы отредактировать или удалить карточку должности, нажмите на знак  в графе «Действие» и выберите необходимое действие.

Как добавить должности
Как добавить должности
Вам помогла статья?
Расскажите, что осталось непонятным?